📄 Hướng dẫn thu thập hóa đơn cho kỳ thuế

Mỗi kỳ thuế, bạn cần gửi toàn bộ hóa đơn đầu vào và đầu ra để LAS tính GTGT và chuẩn bị tờ khai. Dưới đây là cách thu thập và gửi hóa đơn.

Cách 1: Gửi hóa đơn bạn đang có

Hóa đơn giấy: Chụp ảnh rõ mặt hóa đơn bằng điện thoại → gửi qua Zalo OA Long An Solutions.

Hóa đơn điện tử (PDF/XML): Chuyển tiếp file gốc qua Zalo, hoặc chụp màn hình nếu không có file gốc.

Cách 2 (khuyến nghị): Xuất Excel từ cổng GDT — nhanh nhất, đầy đủ nhất

Đây là cách đơn giản nhất. Bạn xuất file Excel từ cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại hoadondientu.gdt.gov.vn và gửi cho LAS qua Zalo. Mỗi kỳ chỉ mất 5 phút.

Bước 1 — Đăng nhập

Mở hoadondientu.gdt.gov.vn. Nhập Mã số thuế của bạn vào ô "Tên đăng nhập", nhập mật khẩu và mã captcha, nhấn "Đăng nhập".

🔑 Quên mật khẩu? Nhấn "Quên mật khẩu" → nhập MST → nhập email → cắm chữ ký số USB token để lấy lại.

Bước 2 — Vào trang tra cứu hóa đơn

Menu trên cùng → nhấn "Tra cứu" → "Tra cứu hóa đơn".

Bước 3 — Xuất file ĐẦU RA

Bước 4 — Xuất file ĐẦU VÀO

Chuyển sang tab "Hóa đơn mua vào". Với mỗi giá trị trong mục Kết quả kiểm tra, làm 1 lần:

Không phải giá trị nào cũng có dữ liệu — chỉ xuất những mục có kết quả. Gửi tất cả file có được cho LAS.

Bước 5 — Gửi cho LAS

Mở Zalo → OA Long An Solutions → gửi tất cả file Excel vừa xuất. LAS tự động nhập, phát hiện hướng (đầu ra/đầu vào), lọc trùng và xử lý.

Lưu ý

• Xuất Excel, không cần XML: File Excel chứa toàn bộ hóa đơn trong kỳ — nhanh hơn tải từng cái.
• Không cần phân loại: LAS tự nhận diện hướng hóa đơn dựa trên MST của bạn.
• Nếu không vào được cổng GDT: Chụp ảnh hóa đơn và gửi qua Zalo cũng được — AI đọc được từ ảnh chụp.
• Gửi tổng hợp cuối kỳ cũng được: Không cần gửi từng hóa đơn ngay khi nhận.

Mẹo: Để không bị thiếu hóa đơn

Khi mua hàng, yêu cầu bên bán gửi hóa đơn qua email hoặc Zalo ngay lúc đó. Lưu lại ngay — đừng để dồn cuối tháng. Nhưng nếu lỡ dồn và thiếu, cổng GDT luôn có bản sao — chỉ cần xuất Excel từ portal là có ngay danh sách đầy đủ.